ASSEMBLÉE GÉNÉRALE - ANNUAL GENERAL MEETING

Vous êtes invité•e•s à l’assemblée générale annuelle de MTL Clowns
(English will follow)

Quand : dimanche 20 juin 2021 à 13h via Zoom

Formulaire d’inscription (et candidatures) : https://forms.gle/moJ21M4DcpDSZBHS6 

Date limite pour s'inscrire : 12 juin 2020. Une semaine avant l’AGA, vous recevrez le lien zoom, l'ordre du jour et tous les documents à l'appui à prendre connaissance avant la réunion.

Date limite de l’appel de candidatures : dimanche 6 juin 2021
Le comité de gouvernance établira une liste de candidat•e•s potentiel•le•s qu’il contactera directement avant l'AGA.

AGA et appel de candidatures pour joindre notre conseil d'administration
Chaque année, notre AGA bilingue est une occasion pour la communauté clownesque de se réunir, de s’engager et de réfléchir. Comme à l’habitude, nous partagerons nos réalisations dans le plaisir. Les élections pour le conseil d’administration auront lieu lors de l’AGA. Nous vous invitons à proposer votre candidature ou celle d’une personne qui, selon vous, correspond à la description de poste et serait prête à relever le défi.

Exigences et processus
Toute expérience au sein d’un conseil d’administration d’un organisme à but non lucratif sera prise en considération; la principale condition exigée étant le désir de s’engager. Nous espérons toutefois avoir plus de membres francophones dans le conseil.
Si vous souhaitez proposer la candidature d’une personne pour l'un de ces postes, merci de l’en informer au préalable. Si elle n’est pas intéressée par le processus d’appel de candidatures, merci de lui faire savoir qu'elle est invitée à réexaminer la question jusqu'à la date limite d'envoi de candidatures, ou à nous informer si elle pourrait être intéressée dans le futur.​

Rôles, tâches et attentes des membres du conseil d’administration
Les membres du conseil d'administration agissent d'abord et avant tout en tant qu'ambassadeurs de l'organisation. Nous sommes un conseil de travail. En général, chaque membre du conseil participera à au moins un de nos comités et travaillera collectivement à la réalisation des objectifs fixés par celui-ci. En plus de l’AGA, nous tenons quatre (4) réunions du conseil par an et des réunions de sous-comités au besoin.

Durée du mandat : 2 ans (renouvelable jusqu'à un maximum de 6 années consécutives)

S'INSCRIRE

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You’re invited to MTL Clowns Annual General Meeting

When : Sunday June 20, 2021 at 1pm via Zoom

Registration and self-nomination form : https://forms.gle/moJ21M4DcpDSZBHS6 

Deadline to confirm attendance: June 12, 2021. One week before the AGM we will send you the zoom link, agenda and any documents that will need to be reviewed before the meeting.

Deadline for Board nomination submissions : Sunday June 6, 2020
The Governance Committee will determine a list of prospective nominees and contact them directly before the AGM.

AGM and Nominations to join our Board of Directors 
Every year, our bilingual AGM is an opportunity for the Clown community to come together, connect and reflect. We’ll share what we have been up to and as always, we’ll be doing it with a dose of fun. Elections will be held at the AGM and we invite you to nominate either yourself or a colleague whom you think would be a good fit and willing to take it on.

Requirements and Process
All levels of experience with not-for-profit boards will be considered, the primary prerequisite being a desire to engage. We are seeking out more Francophone members on our board. We are currently looking for strong administration and organization skills, with any of the following assets: finances, strategic planning, fundraising, and members of Montreal's Circus community.

If you would like to propose a person for any of these positions, please notify them first. 
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Role, duties and expectations of Board Members
First and foremost our Board of Directors act as ambassadors for the organization. We are a working board, in general every board member will take part in at least one of our committees and will collectively work to achieve the goals set out for each committee. We hold quarterly board meetings, with supplementary subcommittee meetings as needed.

Term : 2 years renewable to a maximum of 6 years consecutive